En las empresas del s.XXI la digitalización de procesos de gestión es esencial. No solo porque agiliza el trabajo, sino porque evita errores en materias muy importantes como pueden ser fiscalidad, financiación o contabilidad. Al mismo tiempo, ayuda a gestionar con mayor solvencia cualquier tipo de recursos, ya sean técnicos o humanos. Y, por supuesto, el almacenaje de datos e informes ayuda a sacar conclusiones y a estudiar las estadísticas con el fin de trabajar en medidas que garanticen la viabilidad de la empresa y de cada una de sus herramientas.
Utiliza un sofware especializado
Por tanto, hacer uso de un software erp conlleva ampliar la capacidad de trabajo, generar espacios laborales más seguros y controlar cada parámetro de la empresa. Es un complemento que también ahorra tiempo, espacio físico y costes innecesarios.
Con base en lo anterior, se puede decir que se optimizan los plazos de ejecución de las tareas gracias a la digitalización mecánica de los procesos; se mejora el espacio físico porque no hará falta guardar ficheros en papel, ni almacenamiento de documentos, y, también se ahorran costes porque se necesitará menos personal, pero también se evitan sanciones administrativas, incumplimiento de plazos fiscales y se detectará donde se está empleando una financiación innecesaria dentro de la actividad empresarial. Por tanto, esta herramienta informática es esencial para el funcionamiento diario de las compañías.
Al mismo tiempo, son muy útiles para las pequeñas y medianas empresas, ya que, concentrar en un mismo sistema la gestión integral de la compañía, es un servicio outsourcing vital para esas firmas mercantiles con menos recursos para disponer de una serie de departamentos específicos.
Las ventajas de un software ERP para Pymes
Como se ha venido desgranando, aplicar un software ERP para PYMES es hacer que estas funcionen dentro de su ecosistema natural y proporcionalmente con los mismos recursos que las grandes compañías. En ese sentido, es preciso dar una definición clara de ¿qué es un ERP para Pymes? Además, es interesante conocer los beneficios que ayudan a estas Pymes a ser más competitivas, gestionar mejor sus recursos y aumentar su capacidad de producción.
Se puede definir un programa ERP como una herramienta que soluciona, integralmente, la gestión empresarial de las Pymes. En el diseño de esta herramienta se tienen en cuenta las necesidades y, sobre todo, la capacidad que poseen estas compañías pequeñas y medianas.
Por ende, este tipo de sistemas ayudan a englobar en una misma plataforma la mayor parte de las funciones importantes como la gestión de nóminas, facturas, stock, fiscalidad o contabilidad, entre otros. De esa manera, el flujo de información se hace mucho más efectivo y fluido entre los distintos departamentos y, por supuesto, aumenta exponencialmente la eficiencia operativa global de la compañía.
Tres momentos claves para integrar un ERP en una Pyme
Ya se conoce que la optimización es el principal beneficio que conlleva la implementación de un ERP, pero, ¿cuándo es necesario implantarlo? Existen tres momentos claves para detectar que el uso de esta herramienta puede significar un ahorro de tiempo, costes y una oportunidad para crecer. Uno de esos instantes puede ser cuando las pymes detectan un crecimiento de su facturación y los clientes crecen exponencialmente. Eso hace que, muchas veces, quede obsoleto el recurso de atender esa necesidad y por ese aumento de negocio se haga justa la aplicación de un ERP.
Por otro lado, ese nivel alto de facturación hace que las tareas administrativas también se incrementen. El tiempo que usa la plantilla en procesar manualmente cada dato retrasa los procesos e, incluso, se pueden cometer errores. Ahí, es un momento en el que un ERP para pymes es de gran ayuda.
Para finalizar, es interesante que cuando se observa que la competencia más directa está trabajando con mayor solvencia y se están haciendo sus servicios más atractivos. Es evidente que este tipo de ERP sirven para sostener, aumentar y mejorar la eficiencia de ahí que, invertir en ella, sea crucial para sostenerse en un mercado competitivo y en continuo cambio.
En resumen, un ERP de gestión es un elemento clave para las empresas que tienen más limitado sus recursos humanos, porque, la digitalización de procesos, el almacenamiento de datos y el archivo de tareas ofrece informes muy reales con acceso en cualquier instante que ayudarán a tomar decisiones perfectamente meditadas.
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