Cómo simplifica la expansión mundial un 'Employer of Record'

Llegar a nuevos clientes para aumentar los ingresos, acceder a una reserva mundial de talento y aumentar el alcance y el prestigio de la marca son sólo algunas de las razones por las que las organizaciones deciden expandirse globalmente.

Aunque la expansión internacional es prometedora en muchos aspectos, también implica numerosos retos, uno de los cuales es la contratación de empleados remotos en distintos países y los quebraderos de cabeza administrativos que conlleva la creación de entidades jurídicas. El establecimiento de una oficina o filial en un país extranjero es conocido por ser un proceso caro y lento, que puede ralentizar rápidamente la expansión e incluso frenar, aunque sea temporalmente, el crecimiento de la empresa.

En este blog, le mostraremos cómo las empresas pueden aprovechar los servicios de Employer of Record para acelerar su expansión global y seguir creciendo.

¿Qué es un 'Employer of Record' (EOR)?

Un Employer of Record (abreviado: EOR) es una solución de empleo global que permite a las empresas contratar empleados en mercados extranjeros sin tener que crear una entidad jurídica en el país respectivo. Como tercero en la relación laboral, el EOR contrata empleados en nombre de una organización cliente, asumiendo el papel de empleador legal del empleado.

El contrato de trabajo oficial se celebra entre el trabajador y el EOR. Este último asume todas las responsabilidades legales y administrativas relacionadas con el empleo, mientras que la empresa que contrata al EOR sigue controlando plenamente las actividades cotidianas del empleado.

Los servicios prestados por un Employer of Record incluyen:

- Proporcionar un contrato de trabajo localizado.

- Contratación e incorporación de nuevos empleados.

- Dar de alta al empleado ante las autoridades locales.

- Gestionar las prestaciones de los empleados.

- Tramitación de visados y permisos de trabajo.

- Tramitar las nóminas y pagar a los empleados.

- Gestionar los impuestos y la seguridad social.

- Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral local.

- Apoyar las necesidades de RRHH de los empleados en nombre de sus clientes.

Ventajas de utilizarlo

Utilizar un Employer of Record para contratar talento global tiene muchas ventajas. En primer lugar, un EOR permite a las empresas que se expanden por todo el mundo ahorrar tiempo y dinero, puesto que ya no necesitan crear una oficina local o una filial para contratar talentos en un nuevo mercado.

Dependiendo del país, la creación de una filial puede costar varios miles de dólares (más los requisitos de capital) y tardar varios meses en completarse. Por ejemplo, se calcula que crear una entidad jurídica en la India lleva unas 16 semanas. Es un largo periodo de tiempo durante el cual su empresa no gana dinero en el nuevo mercado.

En segundo lugar, el uso de servicios de EOR abre el acceso a una reserva mundial de talentos. Las empresas que pueden contratar a los mejores talentos en cualquier país que deseen obtienen una enorme ventaja competitiva y pueden aprovechar las ventajas de una plantilla global, que incluyen una mayor diversidad en el lugar de trabajo, una mayor creatividad y un soporte lingüístico más amplio.

En tercer lugar, un EOR garantiza la mitigación de los riesgos de cumplimiento. Sin los conocimientos locales necesarios en materia de legislación laboral, normativa sobre nóminas y requisitos fiscales, es probable que las empresas cometan costosos errores de cumplimiento. Los proveedores de EOR son expertos en RRHH y empleo en los países que cubren y garantizan el pleno cumplimiento durante todo el proceso de contratación. Además, contratar talento local a través de un servicio de Employer of Record también ayuda a las empresas a evitar la clasificación errónea de los empleados.

Por último, pero no por ello menos importante, un empleador de registro ayuda a aumentar la eficiencia de la organización. Si los equipos de RRHH y nóminas no tienen que ocuparse de las leyes y normativas de distintos países, se libera tiempo y recursos valiosos para centrarse en el proyecto de expansión.

Cómo utilizarlo para una expansión global sin contratiempos

Además de las ventajas mencionadas, un empleador de registro es un activo valioso para su ágil estrategia de expansión global y puede aprovecharse como solución de transición para garantizar que la expansión internacional de su empresa se desarrolle sin contratiempos ni retrasos.

A continuación, le explicamos cómo utilizar los servicios de Employer of Record a la hora de expandirse globalmente.

1. Entrar rápidamente en nuevos mercados sin riesgos

Antes de constituir una entidad jurídica, es fundamental poner a prueba sus hipótesis y comprobar si sus productos y servicios encajan realmente en el nuevo mercado. Contratar a un equipo local con un Employer of Record le permite hacer exactamente eso.

Gracias al rápido proceso de contratación e incorporación, su equipo estará operativo en dos semanas, lo que le permitirá validar sus hipótesis de mercado antes de realizar más inversiones.

2. Establezca una entidad mientras su equipo local ya está trabajando

La expansión internacional de una empresa es cuestión de rapidez. Si tarda demasiado, puede perder un nuevo mercado en favor de uno de sus competidores. La contratación de empleados locales a través de un Employer of Record le permite empezar a crear su presencia local de marca mientras su constitución está todavía en marcha.

Al tener su equipo local en funcionamiento y crear una entidad en paralelo, usted obtiene una ventaja sobre la competencia que sólo puede comenzar a construir su presencia local una vez que su entidad legal está establecida.

3. Traslade sus contrataciones EOR a su propia entidad y establezca la nómina local

Una vez establecida su oficina o filial, puede trasladar fácilmente sus contrataciones EOR a su propia entidad y, al mismo tiempo, establecer las operaciones de nómina locales, para lo que Lano también puede ayudarle.

Otros casos de uso de los servicios EOR durante la expansión mundial

Lo que hemos comentado anteriormente es sólo un posible ejemplo de cómo utilizar los servicios de EOR para la expansión global. Además, un Employer of Record también puede ser útil en el contexto de la movilidad y la adquisición de talento global, así como en el camino hacia la creación de una cultura de empresa "remote-first". Otros casos de uso son:

- Conversión de autónomos en empleados: los autónomos y contratistas desempeñan un papel importante para casi cualquier empresa y no es raro que las empresas ofrezcan a autónomos con talento un puesto a tiempo completo.

- Facilitar la reubicación de los empleados: ahora que el trabajo a distancia es uno de los beneficios más populares para los empleados, las empresas se enfrentan a un número cada vez mayor de solicitudes de reubicación de empleados.

- Convertirse en una empresa "remote-first": ser una organización "remote-first" puede ser un activo valioso para su marca de empleador.

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